Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa.
Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen Netzwerk sorgen wir für Orientierung, Meinungsbildung und Dialog.
Knapp 1000 Mitarbeiter:innen tragen täglich dazu bei, die Verbreitung wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.
Die Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen zu sichern.
Wir stellen u. a. Softwaresysteme zur Verfügung, die den Vertrieb von Werbung für Handelsblatt und WirtschaftsWoche (digital und Print) unterstützt.
Wir suchen am Standort Frankfurt in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Assistent:in (gn)

Als Office Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für interne Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Interne Veranstaltungen: Du bist am Standort der Ansprechpartner:in für unsere Event Abteilung und das Gebäudemanagement und übernimmst die Vor-Ort-Organisation und Koordination von Veranstaltungen, insbesondere zu den Themen Raumbuchung, Ausstattung und Vorbereitung der Räumlichkeiten inkl. kleineren Aufbauarbeiten sowie zur Teilnehmerbetreuung und -bewirtung
• Assistenz & Empfang: Du bist für die Gäste der Redaktion und der Vermarktungsteams erste Kontaktperson und bildest die Schnittstelle zu diesen.
  Du übernimmst die allgemeine Betreuung der Gäste sowie die Bewirtung. Daneben bist du bist für die Verwaltung und Bestellung von Zugangskarten und Transpondern verantwortlich.
• Gebäudemanagement: Du koordinierst die Reinigungsdienste, bestellt und...